哈佛参考文献注释体系

（二）在书(文)后参考书目处的注释规范

1．所有参考书目以作者姓名的字母顺序排列，一个作者有多本著作时，则按年份先后排

列顺序，一个作者一年内有多本著作出版或论文发表，在年份后按月份先后加小写字母a

. b. c.等加以区别。这样排列的好处是：只有一个按字母顺序排列的参考书目，便于读

者查阅；整个文档不需要脚注；便于修改，即使是最后一刻要删去或增加某条注释，可

随时增删，不需要重新排序；每个注释只在参考书目中出现一次，而无论它在文中被引

用过几次。

2． 参考书目信息应从书名页上获取而不是从封面获取。

3． 每一项参考文献注释应包含一定的内容或要素（element），并按一定的顺序排列。

（1） 著作的注释内容要素和顺序。

作者姓，名的首字母大写.(出版年份).书名.出版地：出版商.

比如，White, R.( 1988). Advertising: What it is and How to do it. 2nd ed.

London: McGrawhill.

注意：英语人名书写的顺序一般为名在前，姓在后，比如，Mark Wolery, 和汉语正好相

反。当姓放在名前面时，姓的后面紧跟逗号。换句话说，只要后面紧跟了逗号，说明逗

号前面的就是姓，而不是名，比如，Wolery, M.。

（2） 同一著作中有多位作者时的要素和顺序。

作者姓，名的首字母大写.(出版年份).章节标题.In: 主编名首字母大写.姓，ed. 或者e

ds. 书名.再版著作注明版次.丛书注明卷次.出版地：出版商.出版年份.论文所在页码.

如，Wright, P.(1986). Reactions to an Ads contents versus judgments of Ads

impact. In: J. Olsen, & K. Sentis, eds. Advertising and consumer

psychology. Vol. 3. New York: Praeger, 1986, 108-117.

（3）学术期刊、学报参考文献注释要素和顺序。

作者姓，名的首字母大写.(出版或发行年份).论文题目.刊物名称. 总卷号（本期号）.

页码。

如，Greco, A.J., & Swayne, L.D. (1992). Sales response of elderly customers

to point-of-purchase advertising. Journal of Advertising Research, 32 (5),

43-63.

注意：多位作者时，作者与作者之间用逗号，名的首字母大写后用句号。

（4）学术会议论文集的注释要素和顺序。

作者姓，名首字母大写.(年份).论文题目In: 会议文集主编名首字母大写. 姓，ed. 或e

ds. 文集名，会议地点.时间.出版地：出版商.论文所在页码.

如果不是会议文集，而只是会议交流论文，则不必写出编者姓名和文集名，但要给出会

议名称、具体的时间、地点。

如，Silver, K.（1989）. Electronic mail: the new way to communicate. In:

D.I. Raitt, ed. 9th international online information meeting, London 3-5

December 1988. Oxford: Learned Information, 323-330.

（5）来自法人团体（如政府部门或其它机构）的参考文献注释。

文献颁布团体的名称.(年份).文献名.出版地：出版商.报告或文件号码。

如，Independent Television Commission.(1991). The ITC code of advertising

standards and practice. London: ITC.

（6）网上信息或电子出版物参考文献注释。

现在越来越多的信息载体为电子出版物或国际互联网，特别是国际互联网上的信息素来

以最快、最新著名，有些是一瞬即逝的，有些是不断更新，是变化着的信息。有些是仅

仅发布在网上，并无印刷版文本。还有些没有准确的日期，很难分辨其创作的时间，这

带来一个问题，既无法确认文献的新旧，难免有鱼目混珠的现象。所以在引用时一是要

做一些辨伪工作，二是要如实给出详细的检索信息和网址以及下载时间。其规范如下：

作者姓，名首字母大写.(日期).题目.[在线]. (编辑、版次). 出版地: 出版商. 网站名

: [下载时间].

如，Holland, M. (1996). Harvard system [online]. Poole, Bournemouth

University. Available from:

http://www.fys.uio.no/hovedfag/skriving/harv.html#Electronic%20%20material%20

-%20following%20the%20Harvard. [Accessed on 7th May, 2002].

如果没有在网上发布的时间，则不必标明，但无论如何一定要给出下载时间。

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